Adjoint(e) administratif(ve)
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Dans ce poste clé, vous aurez à :
- Préparer les contrats clients, s’assurer de leur signature et faire les suivis requis selon les processus en place;
- Réaliser la facturation des honoraires des professionnels;
- Gérer les courriels administratifs;
- Faire le suivi des comptes clients;
- Supporter l’équipe dans la préparation de divers documents;
- Être responsable de la mise à jour du site Web et des publications Facebook;
- Assurer certaines tâches de réception;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou administration;
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de la comptabilité et maîtrise du cycle comptable.
Conditions de travail :
- Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel;
- Lieu de travail : Alma, Jonquière ou Saint-Félicien (selon votre préférence);
- Rémunération et avantages sociaux : Établis conformément à la politique en vigueur des groupes conseils agricoles du Québec;
- Horaire : Flexible.
Statut d’emploi
- Temps plein.
COMMENT POSTULER
Faire parvenir votre curriculum vitae, votre relevé de notes universitaire ainsi qu’une lettre de motivation à Denis Larouche aux coordonnées ci-dessous :
GMA Saguenay—Lac-St-Jean
a/s Denis Larouche, directeur général
640, rue Côté Ouest bur. 102
Alma, QC G8B 7S8
denis.larouche@gmasaglac.com
